1. Обзор конкурса

А. Наименование работ: Реконструкция помещений и выполнение работ по внутренней отделке офисных помещений

Б. Заказчик: Посольство Республики Корея в РФ

В. Период выполнения работ: с момента заключения договора – 31 мая 2021г.

Г. Начальная максимальная цена контракта (НМЦК): 1 800 000 дол. США* (вкл. НДС 20%)

Порядок расчетов:

Заказчик выплачивает аванс в размере 3% от стоимости договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Договора.

* Согласованная Заказчиком и Исполнителем стоимость услуг не подлежит изменению в большую или меньшую сторону и не зависит от срока оказания услуг.

Д. Содержание проекта:

·         Основные обязанности Исполнителя: выполнение строительно-монтажных работ по реконструкции и отделке помещений в соответствии с нормами и правилами законодательства РФ, в т.ч. получение разрешения и ввод объекта в эксплуатацию.

·         Объект: 3 и 4 этажи 4-этажного здания общей площадью 2.585,6 кв.м

Площадь: 3-го этажа 1.056,7 м2; 4-го этажа 1.558,6 кв.м

·         Адрес: улица Арбат 24, город Москва, Российская Федерация.

·         Предназначение: культурные мероприятия (выступления/выставки), образовательная

деятельность, делопроизводство.

·         Основные помещения: зрительный зал (театрального типа), экспозиционный зал, библиотека, помещение для интерактивных культурных программ (знакомство с корейской традиционной кухней и т.д.), зал для занятий по корейскому языку и зал для культурной активности (тхэквондо, танцы K-pop, традиционные танцы, песни, музыкальные инструменты и т.д.), офис, мультимедийный зал, комната отдыха для преподавателей, приемная, складское помещение и т.д.

·         Победитель конкурса получает право заключить договор на выполнение работ по реконструкции и отделке помещений в соответствии с нормами и правилами законодательства РФ, в т.ч. получение разрешения и ввод объекта в эксплуатацию.

Е. Метод проведения конкурса: открытый конкурс.

 

2. Порядок проведения конкурса

А. Период проведения конкурса: со дня объявления – до 01.12.2020 (вт), 17:00

Б. Осмотр объекта: 16.11.2020 (пн), г. Москва, ул. Арбат, д. 24, 15:00 (вход с Мал. Николопесковского пер.)

Прием заявок на участие в конкурсе, прием технического и ценового предложений:

1) Дата и время приема документов: 01.12.2020 (вт), 09:00 – 17:00

2) Место: Культурный центр Посольства Республики Корея в РФ

г. Москва, Чистопрудный бульвар, д. 17, стр. 1 (светлое двухэтажное здание)

3) Способ подачи документов: путем личного визита (по почте не принимается)

Перечень документов, необходимых для подачи, указан в форме заявки в прилагаемом запросе предложений.

· Если предложенная стоимость выше НМЦК, заявитель не допускается к дальнейшему участию в конкурсе.

· Стоимость должна быть заявлена с учетом НДС. Если победитель конкурса освобождается уплаты от НДС, то контракт заключается на сумму за вычетом из предложенной (тендерной) стоимости НДС.

5) Проверка документов и выставление оценок: предварительно 04.12.2020 (пт), 15:00

Заказчик может пригласить представителя компании на встречу в целях проверки документов и для получения уточнений. Информация о времени и месте будет сообщена отдельно.

6) Объявление результатов: 08.12.2020 (вт)

7) Заключение договора: до конца декабря 2020г.

В. Отправление запроса предложений: документ прикреплен к объявлению о проведении конкурса и доступен для скачивания.

 

3. Требования к участникам конкурса

А. Компания, имеющая все необходимые свидетельства СРО, разрешения, лицензии и официально зарегистрированная в соответствии с российским законодательством.

Предпочтение отдается компаниям, у которых за 2017-2020гг. есть завершенные проекты культурных учреждений, таких как библиотеки, художественные галереи, кинотеатры, культурные центры, музеи, театры, концертные залы, мультимедийные центры.

Б. Представить описание поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом конкурса,  соответствующие значениям, установленным в документации.

В. Компания, которая не отстранена от рабочей деятельности соответствующим органом на момент объявления конкурса (при подаче заявки представить подтверждающие документы).

Г.  Заключение договора не более чем с одной компанией.

Д. Срок существования компании на рынке не менее 5 лет.

Е. Срок деятельности компании не менее 5 лет.

Ж.

Обязательные требования к участникам конкурса

- соответствие участников конкурса требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом конкурса; - непроведение ликвидации участника конкурса – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника конкурса – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства; - неприостановление деятельности участника конкурса в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в конкурса; - отсутствие у участника конкурса задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника конкурса по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период; - отсутствие сведений об участнике конкурса в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011  № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; - обладание участниками конкурса правами на результаты интеллектуальной деятельности,  если в связи с исполнением договора Заказчик приобретает права на такие результаты и (или) продукцию, полученную с использованием этих прав; - соответствие заявки на участие в конкурсе Документации о конкурсе; - непривлечение участника тендера – юридического лица к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного статьёй 19.28 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в течение двух лет до момента подачи заявки; - отсутствие между участником тендера и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член Комиссии, состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц – участников тендера, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, - участниками тендера либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями для целей настоящей документации понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества. При несоблюдении вышеуказанных требований участник конкурса к участию в конкурсе не допускается.

Требования, предъявляемые к товарам (работам, услугам). Требования к безопасности

Товары (работы, услуги) должны быть поставлены (выполнены, оказаны) в полном строгом соответствии с Техническим заданием. Победитель конкурса осуществляет поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) своими силами, инструментами, механизмами, с применением соответствующих материалов, приборов и оборудования. Используемые материалы, приборы и оборудование должны иметь сертификаты качества и соответствовать санитарным нормам. Товары (работы, услуги) поставленные (выполненные, оказанные) с использованием материалов, приборов и оборудования, не соответствующих данным требованиям, считаются не поставленными (не выполненными, не оказанными). Победитель конкурса обеспечивает выполнение необходимых мероприятий по технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности и охране окружающей среды на объекте во время проведения работ, оказания услуг.

 

З. Наличие постоянного штата технических специалистов не менее 30 человек. Количество временно-наемного персонала не должно превышать 20% от общего числа рабочих.

И.   Наличие опыта работ с объектами площадью не менее 2 585,6 кв.м.

 

4. Подача заявления на участие в конкурсе и обеспечение заявки

А. Для регистрации в конкурсе представителю компании-участницы или его доверенному лицу необходимо лично подать предложение. Прием предложений по почте не осуществляется.

Б. В обеспечении исполнения обязательств по заключению Договора в случае признания Участника Победителем, в целях снижения  рисков отказа или намеренного затягивания процесса подписания договора, и/или раскрытия факта намеренного введения Заказчика в заблуждение при предоставлении заведомо  недостоверных сведений Участник вместе с заявкой представляет безотзывную банковскую гарантию.

Размер банковской гарантии: 5% от стоимости коммерческого предложения.

Срок банковской гарантии: до 31 декабря 2020 года включительно.

Реквизиты для оформления:

Посольство Республики Корея в Российской Федерации

119121, г. Москва, ул. Плющиха, 56, стр.1

ИНН 9909058075

КПП 773860001

Р/с 40807 810 9 00000063255

в АО «Ури Банк», г. Москва

К/с 30101 810 3 0000 0000 163

БИК 044525163

 

  5.  Обеспечение контракта и гарантийные обязательства

А. Предусмотрено обеспечение контракта банковской гарантией в размере 10%. Срок действия гарантии – до 30 июня 2021г.

Б. Гарантийный срок на выполненные работы составляет 3 года с момента принятия работ Заказчиком. В целях обеспечения исполнения гарантийных обязательств Исполнитель передает Заказчику банковскую гарантию, сумма которой составляет 5% от стоимости Договора.

6. Особые примечания при подаче заявки (предложения) на участие в конкурсе

А. При участии в конкурсе (подаче предложения), заявитель должен ознакомиться с сопроводительными документами. Ответственность за недостаточное ознакомление с приведенной документацией несет заявитель.

Б. Форма предложения содержится в запросе предложений, прикрепленном к извещению о проведении конкурса, и доступна для скачивания.

В. При представлении неполного комплекта документов или документов, содержащих неполные сведения, предложение может быть не рассмотрено.

Г. Поданные документы возврату не подлежат. Все затраты, связанные с подачей предложения, несет участник.

Д. Компания может быть отстранена от участия в конкурсе в следующих случаях

– компания не имеет необходимые свидетельства СРО, разрешения, лицензии и т.д.;

– один представитель подает заявку от нескольких компаний;

– отсутствие доверенности на представителя; 

– сметная стоимость, представленная компанией, отличается от суммы, указанной в коммерческом предложении;

– позиции по смете не соответствуют общей сумме сметы;

–  компания препятствует процессу подачи заявки другой компанией;

– представление сметы идентичной смете другой компании.

 

7. Критерии оценки заявок на участие в конкурсе

А. Стоимостные критерии оценки (40 баллов):

1. Сумма коммерческого предложения.

Максимальная оценка: 40 баллов.

Коэффициент значимости показателя 0,4

Лучшим условием признается предложение, которое содержите наименьшую цену предложения.

Ц min>0

Балл = (Ц _{минимальное предложение из всех предложенных участниками} / Ц _{предложение участника, заявка которого оценивается)} *100

Б. Нестоимостные критерии оценки (60 баллов):

K – коэффициент значимости критерия

1. Наличие финансовых ресурсов.

Максимальная оценка: 20 баллов.

Коэффициент значимости показателя 0,2

Количество баллов определяется по формуле: К₁ = (К _{выручка участника конкурса} / К _{максимальная выручка участника конкурса}) * 100

Оценке подлежит суммарная выручка участника конкурса за 2017-2019гг. Количество баллов, которые присваиваются заявке участника конкурса, зависит от размера суммарной выручки участника конкурса за отчетный период, подтвержденной участником конкурса документально. В качестве документов, подтверждающих размер выручки, должны быть предоставлены копии бухгалтерского баланса и отчет о прибылях и убытках (финансовых результатах) за отчетный период с отметкой налогового органа.

2. Оценка опыта, аналогичного по составу с предметом конкурса.

Максимальная оценка: 30 баллов.

Коэффициент значимости показателя 0,3

Оценке подлежат контракты стоимостью более 500 000 дол. США (расчеты производятся по курсу 1 дол. США = 60 руб. 00 коп.) с объектами площадью более 1000 кв.м. Обязательно выполнение обоих условий.

Период: 2017 – 2020 гг.

Количество баллов определяется по формуле: К₂ = (К _{количество контрактов участника конкурса} / К _{максимальное предложение по показателю, из предложений по показателю критерия оценки, сделанных участниками конкурса}) *100

Подтверждающими документами являются копии контрактов (договоров) с представлением подписанного акта сдачи-приемки работ и копии разрешений на ввод объектов в эксплуатацию.

3. Обеспеченность кадровыми ресурсами (количество и квалификация).

Максимальная оценка: 10 баллов.

Коэффициент значимости показателя 0,1

Оцениваются  специалисты, участвующие в выполнении проекта, профессиональный стаж работы которых более 5 лет.

Количество баллов определяется по формуле: К₃ = (К _{количество специалистов участника конкурса} / К _{максимальное предложение по показателю, из предложений по показателю критерия оценки, сделанных участниками конкурса}) * 100

Подтверждающими документами являются заполненные резюме участников по форме 11 (см. Документация к запросу предложений).

В. Дополнительные баллы.

Компании, у которых за период 2017-2020гг. есть завершенные проекты культурных учреждений, таких как библиотеки, художественные галереи, кинотеатры, культурные центры, музеи, театры, концертные залы, мультимедийные центры, при условии, что площадь этих объектов составила более 1000 кв.м и сумма выполненного контракта более 500 000 дол. США (расчеты производятся по курсу 1 дол. США = 60 руб. 00 коп.), за каждый объект дополнительно начисляется 1 балл, но не более 5 баллов.

 

Оценка производится на основе представленных документов. В случае не представления подтверждающих документов, заявке участника конкурса будет присвоена оценка в 0 баллов.

При расчете число округляется до сотых.

 

Компания, набравшая максимальное количество баллов, получает право на заключение договора.

 

Приложения:

1. Документация к запросу предложений;

2. Тендерное задание;

3. Чертежи (3 этаж, 4 этаж) и отделочные материалы;

4. Смета (форма);

5. График выполнения работ (форма);

6. Техническое описание объекта.

 

Контактное лицо

Прохоренко Ксения, тел.: 7 (495) 981-29-75, e-mail: kseniya@info-korea.ru

 

06 ноября 2020 г.

 

Культурный центр Посольства Республики Корея в РФ